Siųsti Patarimai ir gudrybės – Kaip valdyti el. Paštą

“Aš nuolat nesėkmingai siekiu pasiekti” nulio “, bet aš niekada nueikiu miegoti su daugiau nei 10-20 nepageidaujamų laiškų. Aš visada pradedu savo dieną su švariu skalūnu.” –Ivanka Trumpas, “Trump Organization” įsigijimų ir plėtros vykdoma viceprezidentė, “Ivanka Trump Collection” generalinė direktorė ir įkūrėja

“Laikau kiekvieną gautą el. Laišką (išskyrus šiukšlių), ir viskas, su kuo turiu susidoroti, pažymėti kaip neskaitytą. Aš ne vėliavos asmuo. Taip pat mano asistentas skaito mano el. Laišką, kad įsitikintų, jog nieko nėra!” Aš kasdien gaunu visą savo pašto dėžutę, iš dalies todėl, kad bandau atsijungti nuo savaičių. Mano viena greita taisyklė: nėra elektroninio pašto, kai esu su savo vaikais. ” –Anne Fulenwider, vyriausioji redaktorė Marie Claire

vaizdas

Getty Images

“Paskutinį kartą, kai mama su manimi panieko, ji buvo iki jos mirties, kai ji pamatė, kad aš skaitau savo el. Laišką ir tuo pačiu kalbėdamas su savo vaikais. Ji nebuvo moteris, linkusi į pyktį, bet ji tikrai nebuvo patenkinta tuo, ką ji pamačiau ir leiskite man tai žinoti. Nuo to laiko aš iš naujo įvertinu savo santykius su el. paštu, kuris apima be pusės valandos el. laiško, kol aš einu miegoti (vietoj to aš turiu karštą vonią ir skaityti tikras knygas), neskubėdamas mano el. paštu, kai tik aš pabusti (vietoj to, aš darau savo meditaciją ir nustatydavau savo ketinimus tą pačią dieną), o el. laiškas, kai kalbėčiau su savo vaikais (ačiū, mama). ” –Ariana Huffingtonas, The Huffington Post vienas iš įkūrėjų ir redaktorių

“Kai aš atsikeliau ryte, aš pasiekiu savo telefoną ir slinkiu per savo elektroninius laiškus tiems, kurie yra akivaizdūs ir lengvai atsikratyti. Tada, po pusryčių su dukra, aš bandau išvalyti savo pašto dėžutę iki 10 val. Mano didžiausias elektroninio pašto silpnumas negrįžta į tas, kurios reikalauja šiek tiek minties, o ne greito atsakymo. Aš linkiu atidaryti viską ir nieko neįveikti. Kad tai būtų dar blogiau, aš baisu, kad galėčiau ignoruoti savo pašto dėžutę, nesvarbu, ką dar aš Aš darau dažnai išjungti savo internetą, kad galėčiau parašyti, netrukdant el. laiškų, kurie ateina “. -Padma Lakshmi, Geriausias virėjas šeimos narys, autorius ir vienas iš “Endometriozės” fondo Amerikos įkūrėjų

“Aš apskritai pasiimdamas pirmuosius dalykus ryte. Aš susirenka susitikimus visą dieną, tada dažniausiai yra verslo vakarienė, taigi tai nukentėjo arba nepraleidau, ką aš tarpus tarpusavyje sugaviu. Aš pradėjau valgyti sekmadienio vakarą, išsiveržiančius į mano Gautieji ir tikrai išvalyti dalykus! ” -Sophia Amoruso, įkūrėjo ir savininko Nasty Gal ir autorius #GIRLBOSS

vaizdas

Getty Images

“Aš perskaičiau savo el. Laiškus mažiausiai 10 kartų per dieną, o visada – vėliavų, kurių reikia atidžiai stebėti ir atsakyti į tuos, kurie yra dienos pabaigoje. Aš bandau išvengti el. Laiškų savaitgaliais.” –“Stacy London”, stilius ir naujas TLC demonstravimas Meilė, meilė ar paleisti

“Mano dvi svarbiausios taisyklės, kai kalbama apie el. Laišką: 1) Nežiūrėkite savo el. Laiško bent 20 minučių po to, kai tu pažadai! Aš žinau, kad tai sunku, nes tavo telefonas greičiausiai tinka tavo lovoje, bet tavo diena 2) Jei atsidursite rašydami el. laišką, kuris yra pernelyg emocingas, bet ką darote, neduokite to iš karto. Laikykite jį savo “juodraščių” aplanke ir grįžkime atgal. Vėliau. Galbūt kvėpuojate atokvėpį, kurį nesiunčiate, kai vėl jį perskaitėte! ” -Randi Zuckerberg, “Zuckerberg Media” įkūrėjas ir generalinis direktorius, autorius Dot komplikuota, “Dot Complicated” vyriausioji redaktorė ir “SiriusXM” komplikuota vieta

“Aš turiu kelias pašto dėžutes, skirtas skirtingiems el. Laiškų tipams: tvarkaraščiai, asmeniniai ir verslo. Kai kažkas ateina, perduodu jį į atitinkamą el. Pašto dėžutę, o mano padėjėjas ją valdo iš ten. Žinoma, asmeniškai man atsakyti, taigi Aš grįšiu atgal į pabaigą ir atsakau į tai, kas skubiai, ir pažymėkite, kas turi įvykti kito turimo laiko momentu. Galbūt bus visiškai nepraktiška, bet dirbs 100-200 laiškams, kuriuos aš gaunu per dieną. ” Amanda de Cadenet, kūrėjas ir šeimos narys Pokalbis ir Atšauktas su @Amandadecadenet

vaizdas

Renata Pavam

“Paprastai bandau tvarkyti visus mano laiškus ryte prieš pamokas ir repeticijas, ruošiu kavą ir sėdžiu prie mano valgomojo stalo ir stengiuosi pasivyti. Kofeinas tikrai padeda. Prireikus aš atsakysiu į skubius el. Laiškus apie pertraukas tarp repeticijų. Tuo metu, kai diena baigta, mano protas ir kūnas yra tokie kepami, kad aš palieku viską kitą dieną. Pirmadienis yra mano diena, todėl pirmadienį ryte pasieksiu likusius laiškus per kavą. tą naktį turiu pasirodymą, aš tiesiog ignoruosiu visą korespondenciją, nes man reikia, kad visa mano psichinė energija būtų sutelkta, o kartais ir nervai, ir sunku sutelkti dėmesį į nebaletinius dalykus “. -Izabella Boylston, pagrindinė šokėja Amerikos baleto teatre

“Aš niekada einu miegoti su bet kokiais el. Laiškais mano pašto dėžutėje. Negaliu pamiršti, žinodamas, kad turiu keletą elektroninių laiškų, į kuriuos laiku neatsakiau. Be abejo, elektroniniai laiškai yra visiškai iškraipomi. Prieš einu miegoti daugumoje naktų, aš pasirinksiu vieną projektą, kurį atliksiu ryte, prieš tai patikrinsiu savo el. laišką. Tai prasideda nuo mano dienos. nejaučiu, kaip aš padariau kažką. Visą dieną aš paprastai laikau savo elektroninius laiškus atidaryti, nebent man reikia sutelkti dėmesį į projektą, tada aš jį uždaryti, kad nebūčiau blaškomas “. –Renée Rouleau, žinomiausių estetikų ir odos priežiūros specialistas

vaizdas

Jonathon Kambouris

“Iš pirmo žvilgsnio aš atsinešiu savo gautuosius už bet kokius likusius laiškus iš praeities dienos ir atsakydamas į bet kokius skubius reikalus. Antruoju žvilgsniu aš pradedu atsakyti į įprastą paštą, nunešti šiukšlių ir archyvuoti visą tvarkomą darbą. Mano tikslas yra laikykite tuščią pašto dėžutę, taigi, vidurdienį praleisiu neskaitytą el. pašto skaičių iki nulio, o tada atliksiu tą patį iki 18 val. ” -Nina Garcia, Marie Claire kūrybinis direktorius ir Projekto kilimo ir tūpimo takas teisėjas

“Aš visada buvo orientuotas į išsamią informaciją, ir tai visada vaidino svarbų vaidmenį mano kasdienėje veikloje. Kai ryte įsilaužė žadintuvas, aš jį išjungiu ir nuskaito savo” iPhone “skubiais pranešimais. Svarbu atsakyti į šiuos el. Laiškus prieš pradedant ryto įprastą veiklą, todėl mano vientisumas ir patikimumas išlieka nepakitę – būtent taip palaikomi visi vertingi santykiai. Svarbiausia pamoka, kurią sužinojau, – tai neatsižvelgti į gaunamų laiškų tūrį, o sukurti sistemą, kuri užtikrintų, kad ji būtų tokia, kaip organizuota Turėtumėte visada žinoti, kur yra užregistruotas el. laiškas ir įvaldę paieškos metodą. Kai auga daugiau kaip 100 darbuotojų, tai leidžia man elgtis dėmesingai kiekvienai komandai, taip pat atlikti daugiafunkcinį mano asmeninį tvarkaraštį. ” -Amber Venz Box, vienas iš įkūrėjų ir “RewardStyle” prezidentas

“Kadangi aš vadovauju skaitmeninės interneto rinkodaros kompanijai, elektroninis paštas yra labai svarbus, tačiau tai taip pat gali būti blaškymas! Laikykitės šios taisyklės: jei galėčiau atsakyti į jį per mažiau nei minutę, aš reaguoja iškart. Jei reikia ilgiau atsakyti Aš pažymėčiau jį vėliau. Tada aš nustatydavau prioritetinius atsakymus pažymėtus el. Laiškus. Taip aš galiu įsitikinti, kad pirmiausia reikia atkreipti dėmesį į laiko jautrus el. Laiškus, o likusieji – vėliau. Aš taip pat naudoja el. Laiško šablonus, kad galėčiau atsakyti į tam tikrus pranešimus, kuriuos gaunu Apskritai labai “Zen” požiūris į el. pašto tvarkymą! ” “Shaama Hyder”, rinkodaros “Zen Group”, skaitmeninių tendencijų ekspertė ir generalinė direktorė

vaizdas

Getty Images

“Aš atsakydamas į paprastesnius el. Laiškus greitai ar eidamas į priekį, todėl nepamiršku grįžti į žmones, bet vėliavų elektroninius laiškus, kuriems reikia ilgesnių, labiau apgalvotų atsakymų, kad grįžtumėte, kai turėsiu laisvąją erdvę arba būtiną informaciją atsakykite. Tai nėra tobula sistema, bet tai yra mano savotiška organizuoto chaoso forma. ” Lauren Bushas Laurenas, FEED įkūrėjas ir generalinis direktorius

“Aš nuolat galvoju apie vienkartinius dalykus, kuriuos reikia perduoti į savo komandą, savo personalą ir, žinoma, į save! Todėl man patinka atidaryti keletą dokumentų ant mano darbalaukio (arba skirtuko” Pastabos “atidaryti mano telefone), kad galėtumėte rašyti Šie atsitiktiniai dalykai kiekvieną dieną perkelia į kiekvieną kibirą. Tada pabaigoje dienos aš surinku pastabas ir siunčia juos į savo komandą kaip kontrolinį sąrašą. Tokiu būdu aš žinau, kad jie gauna visą vaizdą, ir mes esame Nebuvo bombarduojami vieni kitiems elektroniniais laiškais visą dieną. Kiek mano pašto dėžutė eina, aš norėčiau per ją pamatyti visą dieną: ryte, pietumis, popietėmis ir naktimis (prieš pat miegą). Tokiu būdu aš pasiliksiu viršuje iš jos, netrukdydamasi manęs nuolat reaguoti į kiekvieną mažą dalyką, kaip jis ateina, ir aš einu miegoti su švarios gautuosiu! ” –Nicole Lapin, finansų žurnalistas ir autorius “Rich Bitch”: paprastas dvylikos veiksmų planas jūsų finansiniam gyvenimui kartu … Galiausiai

“Aš pradedu tikrinti el. Laišką maždaug 5 val. Aš palikiu el. Laiškus pažymėtus kaip neskaitytus, kad galėtų nurodyti sau, kuriems reikia imtis veiksmų. Elektroninio pašto atidarymas ir uždarymas kelis kartus yra laiko švaistymas, todėl aš bandžiau užpulti el. Laišką tuomet, kai pirmą kartą aš Perskaitykite tai. Jei negalėsite nedelsiant atsakyti į ką nors el. laišką, pabandykite bent jau nedelsdami pateikti atsakymą, kurio tikimasi visam atsakymui. Per dieną ir amžių, kai visi “visada” ir “visada yra susiję”, tai yra nelinksma, kad negausite atsakymo iš kito asmens. Jei norite, kad atsakymas būtų kuo greitesnis, net jei negalėsite pateikti išsamaus atsakymo ar tolesnės informacijos, tada viską atlikite, kai tik galėsite. ” Doreen Bloch, vienas iš “Poshly.com” įkūrėjų ir generalinis direktorius

Reklama – toliau skaityti žemiau

vaizdas

“Mano elektroninio pašto patikrinimas visuomet yra pirmas dalykas, kurį aš darau kiekvieną dieną, jis tapo kaip neatskiriama mano ryto įprasta, kaip dušas ir puodelis kavos. Kadangi mano pašto dėžutė dažnai veikia kaip darbų sąrašas, man patinka viską suprasti mano sąraše, dar prieš pradėdamas bandyti spręsti savo dieną. Dabar, kai aš suskirstau savo laiką tarp Niujorko ir LA, tai tapo ypač sudėtinga. Atsibodus 7 val. vakarinėje pakrantėje reiškia, kad jau esu gavęs el. laiškus iš klientų, publikai ir leidiniai apie Rytų pakrantę ir Europą kelioms valandoms! AH! Kiekvieną dieną gaunu maždaug 500 laiškų. Daugelis jų yra spaudos pranešimai, kurie archyvuojami, kai dirbu atitinkamoje istorijoje. iš karto atsakyti ir, jei tai kažkas, kad man reikia papildomo laiko dirbti, ar tai nėra toks primygtinis, mano pašto dėžutėje jis vis dar neskaitytas. Nesvarbu dalykų žymėjimas man yra labai svarbus, priešingu atveju, kai ją atidarau, jis pasireiškia prarastos bedugnėje “. -Nikoletas Masonas, Marie Claire prisidedantis redaktorius

“Atsižvelgdamas į gaunamų elektroninių laiškų kiekį, aš neturiu kito pasirinkimo, kaip patikrinti milijoną kartų per dieną ir failą, kai aš einu. Aš palieku tiems, į kuriuos reikia atsakyti į mano pašto dėžutę, ir dar ką nors, ką ištrinu arba įvedžiau į įvairias kategorijas, pvz.,” Kontaktai išsaugoti “arba” Gavimo “. Nėra dienos, tikrai … Man sekasi, jei kas valandą išjungta! ” Shea Marie, “Peach Love Shea” įkūrėja

“Aš pirmą kartą patikrinu savo elektroninio pašto adresą ryte mano telefone ir po to, kai išfiltruoju šiukšlių / reklaminius el. Laiškus, aš reaguoja į tuos, kuriems nereikia šiek tiek minties ar planavimo. Aš nuskaito ilgiau, daugiau susijusius el. Laiškus ir pažymėdavau juos neskaitytais tol, kol aš” m savo biure kompiuteryje arba daugiau nepertraukiamo laiko atsakyti iš mano telefono. ” Elizabeth Chambers Hammer, BIRD Bakery bendrai savininkė ir Žmogaus teisių fondo vyriausioji korespondente

“Pradedu rytą nuskaitydamas savo el. Laišką maždaug po 6 val., Būtinai atsakau į bet kokį skubų reikalingumą ir sukurk darydamas sąrašą, kad liktų mano dienos prioritetas. Tada einu į sporto salę, o po to atsakau į svarbiausius 9 ar 10 val. Aš netikrinu savo pašto dėžutės likusiai dienos daliai, todėl galiu sutelkti dėmesį į tai, kas turi būti padaryta be el. pašto, atitraukti mane nuo manęs. Jei kas nors man reikia, jis tekstas. ” Melody McCloskey, steigėjas ir “StillSeat” generalinis direktorius

Taip pat turėtumėte patikrinti:

11 būdai gauti tai, ko norite iš savo apžvalgos

Nuostabi nauda daugeliui moterų

Kodėl moterims sunkiau pasakyti “ne” papildomam darbui